Créez des designs en bloc avec Canva Sheets

Utilisez Créer en bloc dans Canva Sheets pour transformer des lignes de données en designs personnalisés.

Ouvrez votre feuille Canva et préparez les données que vous souhaitez utiliser dans vos designs.

1. Sélectionnez votre plage : surlignez un bloc contigu de cellules (par ex. A2:C10). Les cellules disjointes ou vides ne fonctionneront pas.
2. Vérifiez que chaque colonne ne contient qu’un seul type de contenu, comme du texte ou des images.
3. Si vous utilisez des images, importez-les dans Canva ou sélectionnez-les dans votre bibliothèque Canva. Les URL d’images directes ne sont pas prises en charge.
   • Remarque : évitez les contenus non pris en charge. Seul le premier élément média d’une cellule sera utilisé. Les types non pris en charge seront ignorés automatiquement.
4. Dans la barre d’outils, sélectionnez Actions, puis choisissez Créer en bloc.
5. Vérifiez la plage de données sélectionnée dans le panneau latéral, puis sélectionnez Continuer.

Sélectionnez un design existant à associer à vos données.

Si vous n’avez pas sélectionné de design, Canva vous invitera à en choisir un avant d’associer vos données.

Canva peut faire correspondre automatiquement les champs de données aux éléments de votre design. Vous pouvez vérifier et ajuster ces correspondances avant de créer vos designs.

1. Après avoir ajouté vos données, sélectionnez Faire correspondre et remplir les champs.
2. Vérifiez les champs automatiquement mis en correspondance dans le panneau latéral.
3. Pour modifier une correspondance, sélectionnez l’élément correspondant dans votre design.
4. Dans la barre d’outils, sélectionnez Associer les données.
5. Sous Associer les données, sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser.
6. Répétez l’opération pour tout autre champ à modifier.

Pour personnaliser la façon dont vos designs sont générés :

1. Sélectionnez (•••) Plus d’options à côté du bouton Créer des designs.
2. Sous les options avancées, ajustez les paramètres suivants :
   • Sortie : choisissez entre un seul design avec plusieurs pages ou des designs distincts pour chaque ligne de données.
   • Nommer chaque page/design avec : choisissez le nom de vos pages ou designs générés.
   • Enregistrer dans : sélectionnez un dossier dans Projets où vos designs seront enregistrés.

Avant de générer vos designs, vous pouvez prévisualiser leur apparence avec vos données. Cela vous permet de repérer les problèmes rapidement et d’éviter de générer des designs inutiles.

1. Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblent vos designs avec les données appliquées.
2. Vérifiez que votre texte, vos images et les autres éléments s’affichent correctement.
3. Fermez l’aperçu pour modifier les correspondances de champs ou votre design.

Lorsque vous êtes prêt·e, sélectionnez Créer des designs.

Canva générera vos designs selon l’option de sortie sélectionnée :

• 1 design avec plusieurs pages : crée un design avec une page distincte pour chaque ligne de données.
• Designs individuels : crée un design distinct pour chaque ligne de données.

Remarque : pour les designs volumineux ou complexes, Canva peut répartir le résultat dans plusieurs fichiers, même si vous avez sélectionné 1 design avec plusieurs pages.

Une fois vos designs générés, Canva ajoute une colonne à côté des données sélectionnées, avec des liens vers les designs générés.

Ouvrez les liens pour vérifier vos designs et vous assurer que tout est correct.

• Les vidéos apparaissent sous forme d’image fixe dans l’aperçu. Les vidéos seront bien incluses dans vos designs générés.
• Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher correctement dans l’aperçu. Générez un design test pour vérifier qu’ils s’affichent correctement.
• Le remplacement de médias dans l’aperçu fonctionne uniquement si vos médias proviennent d’une feuille Canva associée à votre design.
• Vous devez sélectionner vos données manuellement. Les plages disjointes ou vides ne fonctionneront pas.
• Chaque colonne ne doit contenir qu’un seul type de contenu, comme du texte ou des images.
• Seul le premier élément média d’une cellule sera utilisé.
• Les types de contenu non pris en charge seront ignorés. Une notification s’affichera si cela se produit.
• La limite de 300 lignes et de 60 colonnes s’applique uniquement lorsque vous utilisez l’appli Créer en bloc. Canva Sheets n’impose pas de limite spécifique au nombre de lignes ou de colonnes.

Assurez-vous d’avoir sélectionné au moins deux lignes ou colonnes contenant des données. Les sélections disjointes ne fonctionneront pas.

Oui, saisissez ou collez simplement vos données. L’option Créer en bloc s’affichera dès qu’il y aura du contenu.

Non. Les liens vers des images ne fonctionneront pas. Importez vos images ou choisissez-les dans votre bibliothèque Canva pour les utiliser dans votre design.

Les aperçus n’affichent que la première image des vidéos. Vos vidéos seront lues normalement dans les designs générés.

Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher en mode aperçu. Générez un design test pour vérifier qu’ils apparaissent correctement dans le résultat final.

Consultez Créer des designs en bloc pour découvrir d’autres façons d’utiliser Créer en bloc.