Crear grupos
Los grupos sirven para colaborar y compartir contenido fácilmente con integrantes concretos. Quienes administran el equipo también pueden configurar permisos y aprobaciones de marca para los grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. Echa un vistazo a las opciones que aparecen a continuación.
Antes de empezar
Para crear grupos, necesitas una cuenta de Canva Business. Consulta Cómo pasarte a Canva Business para obtener más información.
Si buscas más información sobre las clases en Canva Educación, consulta Crear y personalizar clases.
Si quieres configurar los permisos de grupos o clases, consulta Configurar los permisos de grupos o clases para obtener más información.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva ofrece dos tipos de grupos:
Grupos que creas
Tú creas estos grupos. Elige un nombre, añade integrantes y gestiona manualmente quién forma parte de ellos. En este artículo se explica cómo crearlos y gestionarlos.
Grupos sincronizados automáticamente
Canva crea y gestiona automáticamente estos grupos según los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol concreto del equipo. Cuando se asigna un rol a alguien, se le añade automáticamente al grupo correspondiente y se le quita si cambia de rol.
Los grupos sincronizados automáticamente facilitan compartir diseños y carpetas con todas las personas que tienen un rol concreto, para que siempre tengan acceso las personas adecuadas.
Estos grupos tienen la etiqueta Sincronizado automáticamente, para que puedas distinguirlos fácilmente de los grupos que has creado.
Nota:
- Los grupos sincronizados automáticamente no se pueden cambiar de nombre, editar ni eliminar.
- No hay ningún grupo sincronizado automáticamente para el rol Integrante . Para compartir contenido con todas las personas de tu equipo, compártelo con el equipo.
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona tu icono de perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre a tu grupo. También puedes añadir una descripción para explicar el propósito de ese grupo o ponerle el nombre de tu estructura organizativa.
- Selecciona Crear grupo
- Puedes añadir integrantes de varias maneras:
- Introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de integrantes del equipo proporcionada.
- Opta por invitar a los integrantes más tarde seleccionando el enlace de invitación y compartiéndolo con las personas que quieres añadir.
- Selecciona Listo para acabar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Pasa el ratón por encima de la carpeta que deseas compartir.
- Selecciona el icono Más, luego selecciona Compartir.
- Selecciona el elemento de menú + Crear un grupo.
- Introduce el nombre de tu grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes añadir integrantes en el siguiente paso, o hacerlo más tarde desde la página Grupos.
Gestionar grupos
Nota: Estos pasos se aplican a los grupos que crees. Los grupos sincronizados automáticamente los gestiona Canva y no se pueden editar manualmente.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Añadir Personas.
- Puedes añadir integrantes de varias maneras:
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las Personas que quieres añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de integrantes del equipo proporcionada.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las Personas que quieres añadir.
- Selecciona Listo para finalizar.
Quienes tienen un rol de administración y el profesorado pueden crear grupos y añadir a más personas en cualquier momento. Además, los integrantes también pueden hacerlo, según la configuración de permisos del equipo.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Quitar miembros de un grupo
- En la página de Grupos, seleccione el grupo que desea editar.
- Seleccione el botón junto al integrante que desea quitar.
- Seleccione Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo quienes tienen un rol de administración o el profesorado pueden cambiar los nombres o las descripciones de los grupos. No es necesario que formen parte de un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página de Grupos, localiza el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto al nombre del grupo.
- Selecciona Renombrar grupo e introduce el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guarda para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que deseas editar y selecciona ese grupo para abrir la página de grupos.
- Haga clic en la descripción del grupo debajo del nombre del grupo y este se convertirá en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Presiona la tecla Intro o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los grupos y los equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas de una forma que refleje cómo funciona tu organización, pero tienen propósitos diferentes:
- Los equipos son el espacio general en el que se reúnen tus integrantes. Todas las personas deben formar parte de un equipo para poder unirse a un grupo.
- Los grupos forman parte de un equipo y son ideales para compartir y colaborar con unas pocas personas, en lugar de con todo el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Puedes usar los grupos de varias formas:
- Compartir diseños y carpetas – Comparte de forma rápida y sencilla con un grupo de colaboradores.
- Configurar aprobaciones de diseño – Quienes administran el equipo pueden asignar a un grupo el rol de persona aprobadora.
- Gestionar permisos – Quienes administran el equipo pueden aplicar y configurar permisos para los grupos.
¿Quién puede usar los grupos?
Cualquier persona del equipo puede usar los grupos para compartir y colaborar más fácilmente. Si la creación de grupos está habilitada para todas las personas en Permisos, quienes forman parte del equipo pueden crear grupos nuevos o añadir a otras personas a grupos existentes en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Qué roles hay en los grupos?
En un grupo hay dos roles: quien administra el grupo y quienes forman parte de él.
- Quienes administran el grupo pueden gestionarlo: cambiar su nombre o descripción, añadir o quitar integrantes, actualizar roles e incluso eliminarlo. Puede haber más de una persona con este rol y, de forma predeterminada, quien crea el grupo pasa a administrarlo.
- Quienes forman parte del grupo pueden compartir con otras personas del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear grupos e invitar a otras personas.
Quienes administran el equipo pueden crear, eliminar o gestionar cualquier grupo del equipo, aunque no formen parte de él.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, se quita la columna del rol del grupo. Quienes administran el equipo pueden seguir haciendo cambios en el grupo.
¿Por qué no veo los roles del grupo?
Si se han asignado permisos a un grupo y formas parte de él, no se mostrarán los roles del grupo.
He creado un grupo o lo administraba. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Puede deberse a varios motivos:
- Ha cambiado el rol del grupo: Quien administra el equipo ha cambiado tu rol al de integrante del grupo.
- Se han asignado permisos: Cuando se asigna un permiso a un grupo, quienes lo administran pasan automáticamente a ser integrantes, y solo quienes administran el equipo pueden hacer cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
Hay varios motivos por los que quizá no puedas editar un grupo:
- Es un grupo sincronizado automáticamente.
- Canva gestiona estos grupos automáticamente según los roles del equipo. Para cambiar quién forma parte del grupo, ve a Configuración y selecciona Personas para actualizar el rol correspondiente.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo las personas propietarias del equipo, quienes tienen un rol de administración de la organización y quienes administran el equipo pueden gestionar grupos.
¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con quien administra tu equipo para comprobar tus permisos en el grupo.
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